wtorek, 07 listopad 2023 15:02

OCR w biznesie - zalety programu do odczytywania dokumentów i faktur

Program do odczytywania dokumentów Program do odczytywania dokumentów pixabay

Czy zdarzyło Ci się pogubić się, ręcznie przepisując i wprowadzającdane z faktur bądź innego rodzaju dokumentacji firmowej? Z dzisiejszymi zdobyczami technologii możemy raz na zawsze pożegnać się z tym problemem. Nowoczesne programy do fakturowania zawierające narzędzie OCR (czyli program do odczytywania dokumentów) są dokładnie tym, czego potrzeba w tej sytuacji!

 

Jak działa program do odczytywania dokumentów?

Program do odczytywania dokumentów działający na zasadzie OCR wykorzystuje technikę wizualnego rozpoznawania tekstu (od tego też pochodzi skrót - Optical Character Recognition). Dzięki tej technologii do systemu można implementować gotowe dokumenty w formie papierowej: system OCR sam przekształci je na elektroniczną wersję. To rozwiązanie znacznie przyspieszające digitalizację działalności - sprawdza się podczas prowadzenia księgowości online, w rozliczeniach z klientami czy realizacji zamówień na towary. OCR ma bardzo duży potencjał, który warto wykorzystać praktycznie w każdej firmie - niezależnie od branży.

Jak wykorzystać OCR w biznesie?

Automatyzacja to kluczowy aspekt wykorzystania tej technologii w firmie. Program do odczytywania dokumentów pozwala na przyspieszenie procesów, które do tej pory wiązały się ze żmudnym, ręcznym działaniem. Rejestracja dokumentów, zarządzanie ich akceptacją oraz wymiana dokumentacji między pracownikami - wszystkie te działania można zautomatyzować, aby firma działała sprawniej, przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka popełnienia błędów.

System OCR w nowoczesnych programach do fakturowania zapewnia płynne przejście z fizycznej dokumentacji na jej cyfrową wersję. Skuteczność systemu OCR w niektórych rozwiązaniach wynosi nawet ponad 95% - to gwarancja bardzo dokładnego przetwarzania dokumentów. Dobre narzędzie do fakturowania wyposażone w dodatkowy program do odczytywania dokumentów może dostarczyć użytkownikowi gotowe formularze, które następnie z łatwością wprowadzi do programu księgowego.

Przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej pozwala na ich łatwiejszy dostęp, a także zabezpiecza przed przypadkowym zniszczeniem lub utratą. Wszystko, co wygenerował program do odczytywania dokumentów można bezpiecznie zarchiwizować na komputerze, dysku, w chmurze lub na innych nośnikach, gdzie będą bezpieczne i łatwo dostępne w razie potrzeby. E-archiwum pozwala na uporządkowanie dokumentacji i łatwiejsze jej przeszukiwanie.

Jakie są zalety wykorzystania nowoczesnego programu do odczytywania dokumentów?

Wykorzystanie narzędzia wyposażonego w funkcję OCR przynosi wiele istotnych korzyści - zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw w różnych sektorach. 

1. Redukcja kosztów

Dzięki odczytywaniu dokumentacji i utrwaleniu ich w formie elektronicznej, firma unika konieczności tworzenia wielu kopii dokumentacji. Proces ten ma znaczenie zarówno w wymiarze ekonomicznym, jak i ekologicznym. Brak potrzeby drukowania i przechowywania wielu dokumentów na papierze oznacza mniejsze zużycie materiałów biurowych oraz oszczędność zasobów finansowych przeznaczonych na zakup papieru, tonerów i drukarek.

2. Wzrost efektywności

Zamiast tracić czas na ręczne przepisywanie informacji z standardowych, wydrukowanych dokumentów, pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach. Program do odczytywania dokumentów SaldeoSMART z technologią OCR wykona powtarzalną pracę za nich, co pozwala na bardziej efektywne zarządzanie czasem i zasobami firmy.

3. Łatwy dostęp do dokumentacji

Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy pracujesz zdalnie, możesz mieć błyskawiczny dostęp do potrzebnych dokumentów. Wystarczy laptop, tablet lub smartfon z dostępem do internetu. Czas potrzebny na znalezienie konkretnego dokumentu jest znacznie skrócony i ułatwia bieżącą obsługę klientów, dostawców i innych partnerów biznesowych. Łatwiej skoordynujesz działania, a procesy będą działać sprawniej i bardziej elastycznie.

Wykorzystanie technologii OCR jest inwestycją, która niesie ze sobą same korzyści dla Twojego biznesu. Digitalizacja dokumentów to kluczowy krok w kierunku przyszłości zarządzania dokumentacją - zrób go już dziś z SaldeoSMART!

  • Rozwijaj karierę w sercu nowej Anglii
    Rozwijaj karierę w sercu nowej Anglii

    W ostatnich latach rynek pracy w Stanach Zjednoczonych znacząco się zmieniał, a jeden ze stanów, który wyjątkowo przyciąga uwagę, to Connecticut. Jest to miejsce, które oferuje szereg interesujących możliwości dla poszukujących pracy, w tym dla rosnącej społeczności polskiej. Praca w Connecticut charakteryzuje się różnorodnością branż i perspektyw rozwoju, co sprawia, że stan ten jest atrakcyjnym miejscem dla wielu profesjonalistów.

    Written on poniedziałek, 29 styczeń 2024 14:06
  • Adidas dla aktywnych: Jak kupować sprzęt sportowy taniej z kodami rabatowymi?
    Adidas dla aktywnych: Jak kupować sprzęt sportowy taniej z kodami rabatowymi?

    Adidas, będąc jednym z wiodących producentów odzieży i sprzętu sportowego, oferuje szeroką gamę produktów, które mogą zadowolić potrzeby zarówno amatorów, jak i profesjonalnych sportowców. Zakupy sprzętu sportowego mogą jednak być kosztowne, więc wykorzystanie kodów rabatowych to świetny sposób, aby zaoszczędzić na tej niezbędnej inwestycji w zdrowie i dobrą kondycję. Oto kilka wskazówek, jak skutecznie kupować produkty Adidas taniej, korzystając z kodów rabatowych.

    Written on niedziela, 07 styczeń 2024 16:40
  • Co można kupić podczas świątecznej wyprzedaży
    Co można kupić podczas świątecznej wyprzedaży

    Radość, komfort i chęć obdarowywania bliskich prezentami - wszystko to przychodzi na myśl w okresie świątecznym. Okres świąteczny to czas, w którym rodzina i przyjaciele okazują sobie nawzajem wdzięczność, ale może to być również czas trudny finansowo. Świąteczne wyprzedaże są ratunkiem, przychodząc na ratunek w samą porę, aby uratować dzień. Zniżki te są często dość znaczne i stanowią świetną okazję do zaopatrzenia się w szeroką gamę produktów w samą porę na sezon świąteczny. Przedstawiając przegląd szerokiej gamy przedmiotów, które można kupić podczas świątecznych wyprzedaży, ten artykuł pomoże ci w pełni wykorzystać świąteczny szał zakupów.

    Written on środa, 15 listopad 2023 16:50
  • OCR w biznesie - zalety programu do odczytywania dokumentów i faktur
    OCR w biznesie - zalety programu do odczytywania dokumentów i faktur

    Czy zdarzyło Ci się pogubić się, ręcznie przepisując i wprowadzającdane z faktur bądź innego rodzaju dokumentacji firmowej? Z dzisiejszymi zdobyczami technologii możemy raz na zawsze pożegnać się z tym problemem. Nowoczesne programy do fakturowania zawierające narzędzie OCR (czyli program do odczytywania dokumentów) są dokładnie tym, czego potrzeba w tej sytuacji!

    Written on wtorek, 07 listopad 2023 15:02
  • Impreza integracyjna z noclegiem dla pracowników – jak podejść do tego sensownie?
    Impreza integracyjna z noclegiem dla pracowników – jak podejść do tego sensownie?

    Sprawna organizacja wyjazdu dla pracowników we własnej firmie nie jest łatwa. Jednak warto to robić co najmniej raz w roku, bo po każdym takim wyjeździe obserwuje się zdecydowanie lepszą pracę zespołu. Atmosfera w firmie rozluźnia się, a konflikty jakby nieco zmniejszają swoje zasięgi. Imprezy integracyjne pozwalają pracownikom nawiązać bliższe relacje i poznać się nawzajem poza środowiskiem pracy. Dzięki temu rośnie zaangażowanie i lojalność wobec firmy oraz poprawia się atmosfera w zespole. Co więcej, imprezy integracyjne mogą pobudzić kreatywność i innowacyjność w niektórych członkach zespołu.

    W planowaniu dobrego wyjazdu integracyjnego ważny jest wybór miejsca. Wybierz miejsce, które jest dogodnie położone i oferuje zakwaterowanie. Może to być hotel, ośrodek wypoczynkowy, pensjonat lub wynajęta willa. Wyjazdy integracyjne z nocowaniem w okolicach Warszawy warto urządzić np. w Żyrardowie. Dla firm z Krakowa z pewnością będą to miejscowości zlokalizowane w górach. Upewnij się, że miejsce ma odpowiednie udogodnienia, takie jak sale konferencyjne, strefy rekreacyjne, restauracje itp. 

    Written on poniedziałek, 23 październik 2023 15:38
  • Opakowania farmaceutyczne- jakie powinny być?
    Opakowania farmaceutyczne- jakie powinny być?

    Przemysł farmaceutyczny jest bardzo rygorystyczny i podlega regulacjom dotyczącym zgodności leków oraz ich bezpieczeństwa. Wymagania te dotyczą nie tylko danych preparatów, ale także ich opakowań. Celem opakowania jest ochrona zawartości przed zanieczyszczeniami, kurzem, światłem czy wodą. Nie bez znaczenia są też same etykiety, które muszą być zwięzłe i jasne.

    Written on poniedziałek, 23 październik 2023 15:33
  • Historia wymiany walut: Od barteru po E-kantory
    Historia wymiany walut: Od barteru po E-kantory

    Wymiana towarów i usług odgrywała kluczową rolę w rozwoju cywilizacji. Proces ten ewoluował na przestrzeni wieków, przechodząc od prostych systemów barterowych po zaawansowane platformy cyfrowe. Współczesne technologie, takie jak kantory online, znacząco upraszczają i przyspieszają proces wymiany walut na całym świecie.

    Written on wtorek, 17 październik 2023 16:28
  • Wstęp do innowacji w badaniach CAWI i CATI
    Wstęp do innowacji w badaniach CAWI i CATI

    W dzisiejszych czasach, kiedy technologia rozwija się w zawrotnym tempie, metody badawcze również muszą iść z duchem czasu. Innowacje w badaniach CAWI (Computer Assisted Web Interviewing) i CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) stają się kluczem do skuteczniejszego zbierania danych i docierania do odpowiednich grup docelowych. Agencja Badawcza Fieldstat, znana z prowadzenia zaawansowanych badań, jest jednym z liderów w tej dziedzinie.

    Written on wtorek, 10 październik 2023 19:43
  • Gadżety Firmowe: Skuteczna Strategia Marketingowa
    Gadżety Firmowe: Skuteczna Strategia Marketingowa

    Promocja poprzez gadżety firmowe to temat, który budzi coraz większe zainteresowanie wśród przedsiębiorców, poszukujących nowych sposobów na zwiększenie świadomości marki i przyciągnięcie uwagi klientów. Przyjrzyjmy się tej strategii marketingowej i dowiedzmy się, czy rzeczywiście działa oraz jakie są kluczowe czynniki sukcesu.

    Written on czwartek, 28 wrzesień 2023 14:53
  • Dlaczego odpowiednia komunikacja w grupie jest tak ważna?
    Dlaczego odpowiednia komunikacja w grupie jest tak ważna?

    We współczesny, niezwykle dynamicznym świecie, w którym działamy zarówno zawodowo, jak i prywatnie, umiejętność efektywnej komunikacji w grupie stanowi kluczowy element sukcesu. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego właściwa komunikacja w zespołach, organizacjach, czy nawet w życiu codziennym jest tak niezwykle istotna. Odkryjmy razem, jak poprawić umiejętności komunikacyjne i osiągnąć lepsze rezultaty we współpracy z innymi.

    Written on środa, 20 wrzesień 2023 14:28